A assinatura eletrônica é essencial no mundo corporativo; saiba mais sobre a garantia de aceitação legal e a redução do tempo com documentos digitais.
Assinatura eletrônica já se tornou uma solução prática e eficiente para processos que exigem validação de documentos de forma rápida e segura. Cada vez mais presente no dia a dia de escritórios e negócios, a assinatura eletrônica facilita a burocracia e agiliza transações.
Além disso, a assinatura digital proporciona uma maneira sustentável de lidar com contratos e acordos, eliminando a necessidade do uso excessivo de papel. Com a assinatura eletrônica, é possível formalizar compromissos de maneira instantânea, garantindo autenticidade e integridade dos documentos assinados digitalmente.
Benefícios da Assinatura Eletrônica no Mundo Corporativo
Estima-se que a utilização da assinatura eletrônica proporcione uma redução média de 80% no tempo de resposta em comparação com a assinatura manual. Além disso, apresenta uma média de redução de erros em torno de 80% e uma melhoria de produtividade de aproximadamente 85%, conforme dados da renomada empresa de pesquisas Forrester Research.
A assinatura eletrônica é reconhecida como um método juridicamente vinculativo para obter consentimento ou aprovação em documentos e contratos, podendo substituir as assinaturas manuais em diversas transações. Para garantir sua validade legal, é fundamental que esteja em conformidade com a legislação brasileira e a jurisprudência vigente.
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Tipos de Assinatura Eletrônica conforme a Legislação Brasileira
A legislação brasileira prevê três tipos de assinatura eletrônica. A primeira é a simples, utilizada para identificar o signatário e associar dados em formato eletrônico. Em seguida, temos a assinatura eletrônica avançada, que pode empregar certificados não emitidos pela ICP-Brasil, embora apenas as assinaturas digitais emitidas por essa entidade garantam aceitação legal.
As assinaturas que empregam certificados da ICP-Brasil são consideradas assinaturas digitais e possuem respaldo legal para todos os tipos de documentos no contexto da legislação brasileira. Já a terceira é a qualificada, que requer certificado digital e é obrigatória em transações específicas, como a transferência e registro de imóveis.
Padrões Utilizados para Documentos Digitais
A utilização da assinatura eletrônica segue padrões adotados tanto no Brasil quanto no cenário global. Um desses padrões é o CMS Advanced Electronic Signature, amplamente empregado pela ICP-Brasil em diversos documentos digitais, especialmente em arquivos PDF. O formato PDF é reconhecido internacionalmente e adequado para receber a assinatura eletrônica avançada.
O XML Advanced Electronic Signature (XadES) é outra marcação relevante, comumente utilizada em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) para assegurar a integridade e a autenticidade dos documentos.
Por que as empresas devem adotar as assinaturas eletrônicas definitivamente? Primeiramente, pela agilidade conferida aos processos. A capacidade de assinar documentos em segundos e enviar rapidamente traz eficiência e praticidade às operações corporativas. A tecnologia das assinaturas eletrônicas está se tornando cada vez mais essencial no mundo empresarial.
Fonte: @Tech Mundo
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